由中国外商投资企业协会主持召开的全国外商投资企业协会2008年信息工作联席会议7月3-4日在大连市举行。应邀出席会议的有全国各省、区、市、副省级城市和部分地市外商投资企业协会、中国外商投资企业协会副会长企业及各专业委员会主管信息工作的负责人和信息联络员共约80人。
　　 会议采取座谈形式，紧紧围绕交流信息工作做法和经验、如何实现全国外商投资企业协会信息共建共享和建立全国外商投资企业协会信息联络员工作机制等三个议题进行了热烈的讨论。会议分别由中国外商投资企业协会副会长胡国财、福建省外商投资企业协会会长陈祖武和大连市外商投资企业协会会长董文成主持。中国外商投资企业协会副会长、辽宁省外商投资企业协会会长高国珠、大连市外经贸局局长刘德春出席开幕式并致辞，分别介绍了辽宁省和大连市的情况。
　　 商务部办公厅信息处副处长张蕾、商务部信息化司综合处谭魁出席了会议并发表讲话。张蕾副处长在讲话中指出，信息是各级主管部门和有关领导了解情况、部署工作的重要依据，也是传达政策、反映工作动态、交流工作经验的重要渠道，对于促进和提高政府部门工作效率具有重要作用。因此，信息写作要真实准确、言简意赅、主题突出，同时具有思想性、真实性和实效性。谭魁在讲话中指出，网站建设有利于推行政务公开、科学民主决策和提升政府的服务功能，促进和谐发展。要把网站建设成为“新闻发布的窗口，政务公开的平台，官民互动的桥梁，公共服务的门户”。
　　 与会代表一致认为，信息服务是协会工作的重要内容之一，是协会联系会员企业的重要方式，关系到协会的生存和发展。
　　 河北省、安徽省、江苏省、大连市、上海市、重庆市外商投资企业协会、中国外商投资企业协会投资性公司工作委员会等代表在发言中交流了开展信息工作的经验和做法。一是通过协会通讯、专刊、简报、网站、电子刊物、电子邮件系统等信息发布平台，开展多渠道、全方位的信息服务；二是通过会员企业走访、工作人员分片包干服务、顾问工作等制度，保证信息服务工作有效开展；三是通过举办培训班、座谈会、论坛、展览会、洽谈会、企业调研等活动，加强与政府、企业的沟通；四是注重发挥媒体的作用，加大对协会及外商投资企业的宣传，进一步扩大协会的影响力、凝聚力。
　　 吉林省、山西省、浙江省、成都市外商投资企业协会、中国外商投资企业协会租赁业委员会等代表对建立信息共建共享提出了意见及建议。这些意见和建议包括：各省市协会建立自己的网站，同时由中国协会牵头，将各省市协会网站与中国协会网站链接，建立起全国协会系统的信息网络体系；对各协会收集的有价值的信息进行分类、整理，建立信息资源共享的信息库；建立各协会领导电子邮件快速通道，对较重大的事项和活动，尽快决策并付诸行动；通过建立QQ群、msn联系人等方式，便利信息交流；成立全国外商投资企业协会信息工作领导小组或工作委员会，加强对信息工作的领导，形成强有力的组织保证。
　　 东莞市外商投资企业协会、索尼（中国）有限公司、日立（中国）有限公司等代表对建立全国外商投资企业协会信息联络员工作机制提出了意见及建议。一是通过建立信息联络员制度，稳定信息工作队伍，保持信息工作的连续性，加强联系与合作，提高全国协会系统信息工作质量；二是切实加强对信息联络员的管理，定期督促检查信息联络员的各项工作；三是要积极为信息联络员提供业务培训机会，提高政治和业务素质，进而提高工作质量和效率。
　　 中国外商投资企业协会副会长胡国财作了总结发言，指出提高协会的信息工作水平，必须把握好以下四个方面：
　　 首先，实现全国外商投资企业协会信息共建共享，必须正确处理共识、共建、共享三者的关系。共识是基础，共建是关键，共享是目的。
　　 第二，必须立足、依靠、服务政府和会员企业。信息联络员应成为信息产品的加工者。
　　 第三，必须建立全国外商投资企业协会信息联络员工作机制。根据与会代表意见，进一步修改全国外商投资企业协会信息联络员职责，连同信息联络员的名单、联络方式发布到网上，以便相互间的联系。
　　 第四，信息联络员必须具备一定的素质。信息工作要做到及时、真实、准确，信息联络员必须具有敏感性、吃苦耐劳精神和高度的责任心，善于观察、勤于思考，要有一定的手段和策略去捕捉信息。同样的信息从不同的角度反应，其价值不一样，受到的重视程度不一样，解决问题的力度不一样，结果也不会一样。因此，信息联络员必须不断磨练自己、提高自身工作能力和业务水平。同时，应尽快落实对信息联络员的培训。
　　 胡国财会长最后强调，信息是协会开展各项工作的基础，我们必须更广泛、更准确地收集掌握信息资源，科学地开发和运用信息资源，把多种形式、多种载体的信息服务整合成强有力的体系，使协会真正起到桥梁纽带作用，更好地为会员企业提供信息服务。
　　与会代表一致认为，此次信息工作联席会议的召开，充分表明全国外商投资企业协会对信息工作的高度重视。会议主题突出，高效务实，对各省市协会今后信息工作的开展具有实际的指导意义。
　　
　　           2008-7-21 14:51:39